Como é revisar texto no papel

Post final da série sobre diferenças entre revisão no Word, PDF e papel

Cada vez menos habitual, por conta dos freelancers externos, gasto com material e impressão e, consequentemente, logística difícil para encaminhar documentos impressos, a revisão no papel é feita à caneta, quase sempre vermelha, com o auxílio de lápis para marcar as dúvidas e caneta marca-texto para registrar os padrões.

São usados códigos de revisão, ou seja, uma linguagem de símbolos que representam as alterações propostas pelo revisor. Como o papel dispõe de pouco espaço para escrever, poder resumir em um código o que diríamos em várias palavras facilita a vida (a do revisor, a do diagramador que executará essas emendas e de qualquer outra pessoa que analisará o material).

E essas marcações devem ser feitas na lateral da página, de preferência, de um único lado.

Entre esses códigos há duas categorias: comando e alteração.

• Comando: quando a emenda é mais “estética” – caixa-alta (letra maiúscula), negrito, itálico etc.

• Alteração: quando a emenda afeta o conteúdo do texto – corte de palavra, substituição de trecho, inserção de pontuação etc.

E esses dois tipos de emenda são representados graficamente de maneiras diferentes:

• Os comandos sempre serão circulados.

• As alterações sempre serão tachadas.

Veja os exemplos na imagem a seguir:

Crédito da imagem: Microsoft 365

Algumas alterações são “desenhadas” no meio do texto e nem precisam de indicação nas laterais. Veja um exemplo com o símbolo que indica “abrir parágrafo”:

Crédito da imagem: Microsoft 365

Ler no papel pode ser melhor para encontrar os erros, mas as formas eletrônicas também têm suas vantagens – como as ferramentas de busca.

E é importante ressaltar que, independentemente do formato escolhido, o cliente sempre vê tudo o que foi alterado. Assim, ele pode dizer se concorda com todas as sugestões ou com parte delas, e aprende onde pode melhorar.

Quer alguém para revisar seus textos – sejam eles para redes sociais, sites, livros, revistas, propagandas, didáticos?! Entre em contato conosco.